- 入退社手続き
- 産前産後休業
- 育児休業
- 介護休業
期限管理が大変な社労士事務所の業務を一元管理
誰が・何を・いつまでにを、ひとつの画面で。
入退社、月額変更届、算定、年度更新、育児・介護休業。
案件、期限、資料回収、顧問先への連絡をひとつにつなぎ、手続きの見落としと属人化を防ぎます。
✓ 期限超過を防ぐ✓ 引継ぎをスムーズに✓ 顧問先・スタッフ数無制限
無料期間中に解約すれば料金はかかりません本日の優先対応
今日やることが、ひと目で分かる
今日47日以内12期限超過2資料待ち7
優先対応
青葉製作所 月額変更届 今日
さくら会 育児休業給付 9/8
星野物流 資格取得届 資料待ち
社労士業務をひとつの流れに期限を見落とさない担当者以外も経緯が分かる定型業務を毎回組み立てない
管理できる業務
日常の手続きから労務相談まで、
顧問先ごとの仕事をまとめて管理。
期限、担当者、資料回収、連絡履歴まで、ひとつの案件として整理できます。- 月額変更届
- 賞与支払届・算定基礎届
- 労働保険の年度更新
- 各種社会保険・労働保険手続き
- 助成金申請
- 就業規則の作成・変更
- 労務相談
- 顧問先への確認・連絡
- 必要資料の依頼
- 受領・不足状況の確認
- 督促・次回連絡日の管理
- 電話・メール・訪問履歴
業務内容や期限ルールは事務所の運用に合わせて登録・編集できます。サンプルテンプレートは、実務利用前に社労士による確認が必要です。
BEFORE / AFTER
「探す・聞く・思い出す」を減らして、
本来の仕事に集中。
Excel、付箋、メール、担当者の記憶に散らばった業務情報を整理します。BEFORE
今日が期限の仕事を、複数の表や予定表から探す
AFTER
誰が・何を・いつまでにが分かる
今日・7日以内・期限超過をホームに集約。担当者や顧問先で絞り込み、優先対応を確認できます。
BEFORE
何を依頼し、何が届いていないのか、メールを探さないと分からない
AFTER
資料回収の状況を共有できる
未依頼・依頼済み・受領済み・不足を案件ごとに管理。次に確認すべき資料が分かります。
BEFORE
担当者が休むと、進捗や顧問先とのやり取りが分からない
AFTER
担当者以外も経緯を追える
対応履歴、期限、資料状況、次回対応を事務所内で共有。引継ぎや不在時の状況確認を助けます。
日々の確認から完了まで、ひとつの流れに。
無料で使ってみる →担当者任せにしない案件管理
担当者が休んでも、
案件の状況が分かる事務所へ。
顧問先との連絡内容、資料の回収状況、手続きの進捗が担当者のメールや記憶だけに残っていると、休暇時や担当変更時に仕事が止まりかねません。
シャロ助なら「誰が・何を・いつまでに」と、これまでの経緯を事務所内で共有。所長や権限を持つスタッフが状況を把握し、次の対応へつなげられます。
実務をつなぐ機能
期限の前後まで、仕事がつながる。
通知するだけではなく、案件を進め、経緯を残し、次の業務へ活かせます。ダッシュボード
今日・7日以内・期限超過・資料待ち・次回対応を集約。担当者や顧問先で絞り込めます。
カレンダー
法定・所内・顧問先提出期限と次回対応日を表示。業務が集中する日を先回りして把握できます。
案件・タスク
担当、優先度、8段階の進捗、3種類の期限、チェック項目を案件単位でまとめます。
カンバン
資料依頼中、作成中、提出済みなど状態別に表示。止まっている仕事を見つけやすくします。
必要資料
未依頼・依頼済み・受領済み・不足などを管理。ファイルを抱えず、回収状況だけを共有します。
対応履歴
電話、メール、訪問、資料受領を時系列で記録。次回対応日も一緒に残せます。
テンプレート
タスク、期限ルール、必要資料を事務所用に登録。版管理と新旧比較にも対応します。
定例業務
毎月・毎年の候補を自動で用意。内容を確認し、必要なものだけ選んで案件化できます。
権限管理
役割と担当範囲を設定し、全顧問先または割り当てた顧問先だけを表示できます。
監査ログ
案件、期限、テンプレート、設定など、誰がいつ何を変更したかを確認できます。
休業日設定
土日祝と独自休業期間を設定。期限補正や、通知を前営業日に送る判断へ利用します。
スマホ操作
ホーム、予定、案件、顧問先、定例へスマホ用メニューからすばやくアクセスできます。
※期限ルールやテンプレートは社労士事務所の判断で確認・利用します。サンプルは参考情報であり、法令上の正確性を保証するものではありません。
メール・LINE通知
忘れない。でも、通知に業務内容は出しすぎない。
期限、対応予定、長期停滞などをシステム内で通知。希望する利用者はメールやLINEでも受け取れます。外部通知には種類と件数だけを記載し、顧問先名や案件の詳細はログイン後に確認する設計です。
事務所共通所長が通知時刻・タイミング・対象者を設定個人設定各スタッフがメール・LINE連携と受信可否を選択営業日対応休業日当日か、直前の営業日に通知するかを設定
シャロ助
シャロ助を開く実際のシステム画面
8つの主な機能を、実画面で。
デモデータを登録した実際のシャロ助画面です。タブを選ぶと各画面を確認できます。
期限と進捗を集約し、その日に優先すべき業務を確認できます。
業務の流れ
案件の開始から完了まで、
ひとつの流れで。
- 1
選ぶ
テンプレートまたは
単発登録から案件を用意 - 2
確認する
生成前にタスクと期限を
確認して必要なものを登録 - 3
進める
資料回収と進捗を更新し
次にすることを明確に - 4
残す
完了までの対応を
履歴として整理
セキュリティーと運用設計
社労士事務所が扱う情報を考えた、
安全な運用のための仕組み。
通信を暗号化
Webサイトとの通信にはHTTPSを使用し、ログイン情報や入力内容を暗号化して送受信します。
利用者ごとの権限
役割や担当範囲に応じ、事務所全体または割り当てられた顧問先だけを表示できます。
操作をあとから確認
顧問先・案件・期限・テンプレート・事務所設定など、主な変更を監査ログで確認できます。
外部通知は最小限
メールやLINEには顧問先名や案件内容を載せず、通知の種類と件数だけを送ります。
マイナンバーを保存しない
従業員管理は、手続き対象者を識別するために必要な最小限の情報に絞っています。
資料ファイルを保存しない
資料本体は現在お使いの安全な保管先へ。シャロ助では資料名、回収状態、メモを管理します。
シンプルな料金
人数や顧問先が増えても、
料金は変わりません。
小規模事務所でも始めやすい、追加オプションのない料金です。すべての機能とオンラインヘルプを利用できます。
スタンダードプラン
月額5,000円（税込）- 初期費用 0円
- 最初の1か月 無料
- 顧問先 登録数無制限
- 所属スタッフ 登録数無制限
- すべての機能を利用可能
- オプション料金なし
1人の事務所でも利用できますか？
はい。1人でも今日の優先順位や期限を整理でき、スタッフが増えた後も同じ料金で利用できます。
今のメールや資料保管方法を変える必要がありますか？
ありません。メールや資料ファイルは現在のツールに置いたまま、対応した事実と資料の回収状態をシャロ助に記録します。
通知は全員に同じ内容が届きますか？
所長が事務所共通のタイミングと対象者を設定し、各スタッフはメール・LINE連携と受信可否を選べます。外部通知には種類と件数だけが記載されます。
テンプレートの期限は自動的に確定しますか？
基準日から期限候補を計算しますが、案件を作る前に事務所で確認・調整します。サンプルは実務利用前に必ず社労士が確認してください。
顧問先にも使ってもらう必要がありますか？
いいえ。まずは事務所内だけで利用できます。将来顧問先に見せる内容は、所内から読み取り専用でプレビューできます。
スマートフォンでも使えますか？
はい。主要画面にはスマートフォン用の下部メニューがあり、外出先から予定、案件、顧問先、定例候補を確認できます。